Esta Política de Datos Biométricos define la política y los procedimientos de la Compañía para la recopilación, uso, resguardo, retención, divulgación y destrucción de los datos biométricos capturados u obtenidos por la Compañía parte del personal. Para estos propósitos, el término “datos biométricos” significa “huellas dactilares y/o escaneos de la geometría de la mano o del dedo” y “empleado” significa “personal” según se define arriba.
La Compañía puede recopilar, usar, proteger, almacenar y eliminar datos biométricos de acuerdo con la ley y los estándares aplicables, y de la siguiente manera:
- Recopilación: Los datos biométricos de un empleado no serán recopilados ni obtenidos por la Compañía sin el consentimiento escrito del empleado. En esta Política, la Compañía proporciona una divulgación por escrito de la(s) razón(es) para recopilar los datos biométricos de los empleados y el período de tiempo durante el cual dichos datos biométricos serán recopilados, utilizados y almacenados.
- Uso: La Compañía y/o su(s) socio(s) que proporcionan los sistemas de control de tiempo de la Compañía, recopilan, almacenan y utilizan datos biométricos en relación con el uso de los sistemas de control de tiempo de la Compañía. Los datos biométricos pueden ser utilizados para proporcionar a los empleados acceso a los sistemas de control de tiempo de la Compañía, verificar la identidad de los empleados que utilizan los sistemas de control de tiempo, permitir que los empleados registren el tiempo de trabajo y los descansos, investigar y prevenir el robo o manipulación de tiempo, crear y mantener registros precisos del tiempo de trabajo de los empleados y asegurar cálculos de nómina precisos. Este sistema de control de tiempo beneficia a los empleados al facilitar el registro del tiempo de trabajo, prevenir fraudes y aumentar la precisión en el seguimiento de las horas e identificación de los empleados. En caso de que la Compañía y/o su(s) socio(s) que proporcionan los sistemas de control de tiempo de la Compañía comiencen a recopilar datos biométricos para cualquier propósito adicional, la Compañía actualizará esta Política en consecuencia.
- Restricciones sobre la Divulgación y Venta: La Compañía no venderá, arrendará, comercializará ni obtendrá beneficios de ninguna otra manera de los datos biométricos de un empleado. La Compañía no divulgará los datos biométricos de un empleado a nadie más que a su(s) socio(s) que proporcionan los sistemas de control de tiempo de la Compañía, a menos que (a) se obtenga el consentimiento escrito previo del empleado, (b) la divulgación sea requerida por la ley, o (c) la divulgación sea requerida por una orden o citación válida.
- Retención y Eliminación: La Compañía almacenará, transmitirá y protegerá los datos biométricos utilizando el mismo grado de cuidado que utiliza para mantener sus otros datos confidenciales y sensibles, y en cualquier caso, la Compañía utilizará no menos que un grado razonable de cuidado al almacenar, transmitir y proteger los datos biométricos. La Compañía dejará de recopilar y utilizar los datos biométricos de un empleado según lo establecido en esta Política cuando el empleado deje de ocupar un puesto en la Compañía que requiera el uso o acceso del empleado a los sistemas de control de tiempo de la Compañía. A menos que la Compañía tenga un requisito legal para conservar los datos biométricos de un empleado por un período de tiempo más largo, la Compañía, y solicitará que su(s) socio(s) que proporcionan el sistema de control de tiempo de la Compañía, destruyan y eliminen permanentemente los datos biométricos de un empleado de los sistemas de la Compañía cuando se haya cumplido el propósito de recopilar dichos datos o dentro de los tres años posteriores a la última interacción del empleado con la Compañía, lo que ocurra primero.